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Privacy Policy

PRIVACY POLICY 

Aggiornata il: 4.11.2024

CONTENUTO
  1. PREMESSA
  2. CHI TRATTA I TUOI DATI
  3. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO
  4. PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI
  5. COME VENGONO TRATTATI I TUOI DATI
  6. PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I TUOI DATI
  7. A CHI VENGONO COMUNICATI O TRASFERITI I TUOI DATI
  8. QUALI SONO I TUOI DIRITTI I E COME PUOI ESERCITARLI
  9. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY
1) PREMESSA

In questo documento si descrivono le modalità di gestione del sito www.reuflor.it (di seguito “Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il Sito è gestito da Italchimici S.p.A., società soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Recordati Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A., con sede in Via Matteo Civitali, 1, Milano (MI) (di seguito “Italchimici”, “noi”), in qualità di titolare del trattamento.

Quando navighi sul nostro Sito, interagisci con noi o usufruisci dei nostri servizi (“Servizi”), possiamo raccogliere informazioni e dati personali che ti riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”), abbiamo creato il seguente documento (di seguito “Privacy Policy”) allo scopo di descriverti quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggerli.

La presente Privacy Policy costituisce l’informativa che è resa ai sensi degli Artt. 13 e ss. del GDPR e riguarda esclusivamente il Sito e i trattamenti di dati da parte di Italchimici. Eventuali siti web di terze parti richiamati su questo Sito, anche tramite link, non sono coperti dalle informazioni indicate nella presente Privacy Policy.

2) CHI TRATTA I TUOI DATI

Il titolare del trattamento è Italchimici S.p.A., società soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Recordati Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A., con sede in Via Matteo Civitali, 1, Milano (MI).
Il Responsabile della Protezione Dati (di seguito anche “DPO”) del Gruppo Recordati può essere contattato al seguente indirizzo email: groupDPO@recordati.com.

3) QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO
  • Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i indirizzi MAC dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati in conformità con la normativa applicabile. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito solo per quanto consentito dalla normativa applicabile.
  • Dati necessari per l’accesso al sito web, cookies e altre tecnologie simili: Il nostro Sito, sulla base del tuo previo consenso, quando richiesto dalla normativa applicabile, o del nostro legittimo interesse, utilizza cookie e altre tecnologie di tracciamento; per maggiori informazioni visita la nostra Cookie Policy.
  • Dati identificativi e di contatto, e altre informazioni personali: L’invio facoltativo di domande attraverso gli appositi moduli presenti sul Sito, o agli indirizzi email di Italchimici, comporta l’acquisizione del nome e dell’indirizzo email del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio, necessari per rispondere alla domanda. Qualora dovessi raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrai farlo in conformità alle disposizioni del GDPR e, pertanto, dovrai dare loro una preventiva informativa sulle finalità e modalità del trattamento e, se necessario, dovrai raccoglierne il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.
4) PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità e indichiamo di seguito le corrispondenti basi giuridiche:

  • Per gestire il nostro Sito, migliorarlo e risolvere eventuali problemi. Il trattamento si fonda sull’interesse legittimo di Italchimici, consistente nell’interesse a predisporre uno spazio virtuale per la presentazione dei nostri prodotti, l’interesse ad assicurare il funzionamento del Sito e a migliorare il suo aspetto e la user experience.
  • Per conoscere i nostri utenti tramite l’utilizzo di cookie e simili tecnologie di tracciamento. L’uso di cookie e simili tecnologie ci consente di riconoscerti quando ritorni sul nostro Sito. Per maggiori informazioni visita la nostra Cookie Policy.
  • Per rispondere alle tue domande o richieste di informazioni. Attraverso il modulo presente nella sezione “Contatti” del nostro Sito, puoi inviarci domande e richieste di informazioni; utilizziamo i tuoi dati per rispondere alle tue richieste. Il trattamento si fonda sull’adempimento di un contratto con te, ivi incluso l’adempimento ad eventuali richieste da te avanzate, o sul nostro interesse legittimo a rispondere ai tuoi messaggi e alle tue richieste. Il conferimento dei tuoi dati è obbligatorio, il mancato conferimento infatti può comportare l’impossibilità di adempiere alle tue richieste.
  • Per ricevere segnalazioni di effetti indesiderati da integratori alimentari. All’interno della sezione “Contatti” del nostro Sito è possibile inviare segnalazioni di effetti indesiderati da integratori alimentari. Qualora la segnalazione venga inviata all’Unità di Safety di Italchimici S.p.A., attraverso l’indirizzo ICSR-RecordatiHQ@recordati.it, tratteremo i dati personali contenuti nella tua segnalazione per gestire la stessa secondo le norme applicabili. Il trattamento si fonda sull’adempimento di un obbligo di legge a cui Italchimici è soggetta. Il conferimento dei tuoi dati è obbligatorio, il mancato conferimento infatti può comportare l’impossibilità di ricevere e gestire la tua segnalazione.
5) COME VENGONO TRATTATI I TUOI DATI

I tuoi dati personali possono essere trattati con strumenti elettronici e/o cartacei.
La sicurezza dei tuoi dati personali è importante per noi. Adottiamo – e pretendiamo che i nostri fornitori di servizi adottino – adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative per prevenire la perdita o la distruzione, anche accidentale, dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai dati, nel rispetto della normativa applicabile. Inoltre, i sistemi informatici sono configurati in modo tale che i dati personali e identificativi vengano utilizzati solo quando necessario per raggiungere le specifiche finalità di trattamento di volta in volta perseguite.
Implementiamo molteplici tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere i dati personali dai rischi sopra descritti. Ci teniamo tuttavia a ricordare che le trasmissioni o memorizzazioni elettroniche di informazioni non sono sicure al 100%. Pertanto, nonostante le misure di sicurezza che abbiamo messo in atto per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire che la perdita, l’abuso o l’alterazione dei dati non si verifichino mai.

6) PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I TUOI DATI

I dati personali sono trattati per il tempo necessario a fornire le informazioni richieste e, in ogni caso, in conformità con eventuali obblighi di legge o di regolamento applicabili. In particolare:

  • In caso di invio di domande o richieste, trattiamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a risponderti e ad adempiere a quanto richiesto.
  • In caso di segnalazioni di effetti indesiderati da integratori alimentari, trattiamo i dati personali per il tempo richiesto ai sensi della normativa applicabile.
  • Per informazioni sulla conservazione dei cookie e delle altre tecnologie, visita la nostra Cookie Policy.
7) A CHI VENGONO COMUNICATI O TRASFERITI I TUOI DATI

I tuoi dati personali verranno trattati dal nostro personale debitamente autorizzato, sulla base delle rispettive necessità. I tuoi dati saranno inoltre trattati dai nostri fornitori per i servizi tecnici e organizzativi funzionali alle finalità di trattamento sopra indicate, come ad esempio i fornitori di servizi di assistenza tecnica per il Sito e di servizi di hosting. Tali soggetti agiscono quali nostri responsabili del trattamento sulla base di nostre istruzioni e secondo quanto previsto nei contratti con noi sottoscritti.
Possiamo comunicare i tuoi dati personali a autorità o enti pubblici e ad ogni altro legittimo destinatario ai sensi di legge. In tal caso i destinatari agiranno quali autonomi titolari del trattamento secondo le rispettive finalità istituzionali.
Qualora dovessimo essere coinvolti una riorganizzazione, acquisizione o vendita della nostra società o di parti di essa, comunicheremo i tuoi dati personali alle parti terze interessate dalla procedura, ai sensi della normativa applicabile. Qualsiasi parte terza che nell’ambito di questa procedura risulti destinataria dei tuoi dati personali potrà solo utilizzarli nei limiti stabiliti dalla presente Privacy Policy e dalla normativa applicabile.
Per ricevere la lista aggiornata dei destinatari dei tuoi dati personali puoi contattarci ai recapiti indicati sopra.
In caso di trasferimento dei tuoi dati all’estero in paesi che non garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati riconosciuto nel tuo paese, garantiremo che il trasferimento avvenga nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile, ossia tramite la raccolta del tuo consenso, quando necessario, oppure tramite l’adozione di ogni altra misura necessaria a garantire un’equivalente protezione dei dati oggetto di trasferimento, incluso a titolo esemplificativo, attraverso la sottoscrizione di clausole contrattuali tipo secondo il modello elaborato dalla Commissione Europea. Qualora desiderassi ricevere una copia di tali garanzie, ti preghiamo ti contattarci attraverso i recapiti indicati alla sezione 2 della presente Privacy Policy. Al momento, i tuoi dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8) QUALI SONO I TUOI DIRITTI I E COME PUOI ESERCITARLI

Ai sensi della normativa applicabile, hai sempre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso, laddove prestato, nonché esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti:

  • il “diritto di accesso” e nello specifico ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano e la loro -comunicazione in forma intelligibile;
  • il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la rettificazione di dati inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • il “diritto alla cancellazione” ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • il “diritto di limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi della normativa privacy;
  • il “diritto alla portabilità dei dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento), in alcuni casi specifici, i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
  • il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • al trattamento dei dati personali svolti da parte del titolare del trattamento per un proprio interesse legittimo;
  • al trattamento di dati personali effettuato dal titolare del trattamento per finalità di marketing o di profilazione.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il titolare porterà a conoscenza dei soggetti terzi ai quali i dati personali dell’Interessato sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti, ad eccezione di specifici casi in cui ciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso e, in ogni caso, secondo quanto previsto dalla normativa privacy.
L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Il titolare potrà eventualmente richiederti di verificare la tua identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della richiesta di esercizio dei diritti di cui sopra.
In ogni caso, puoi liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e/o per esercitare i tuoi diritti, scrivendo al seguente indirizzo e-mail: groupDPO@recordati.com.
Puoi infine proporre reclamo alla competente Autorità di controllo, se ritieni che i tuoi dati personali siano stati trattati in violazione del GDPR.
Al fine di agevolare l’esercizio del diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, al seguente link sono disponibili il nome e i dettagli di contatto delle Autorità di controllo dell’Unione europea: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Se intendi proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per il territorio italiano (i.e. il Garante per la Protezione dei Dati Personali), il modello di reclamo è disponibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

9) MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

Possiamo aggiornare e modificare in tutto o in parte la presente Privacy Policy, in qualsiasi momento. La versione pubblicata sul Sito è la versione attualmente in vigore. In caso di modifica del testo della presente Privacy Policy, ti informeremo di tali modifiche con un apposito banner, link o pop-up nella home page del Sito o attraverso una email dedicata.